Заверение документов копия верна образец

Правила заверения копий документов Что такое заверка документации Копия документа воспроизводит его информационную наполненность, идентичную с оригинальной версией. Без подтверждения подлинности бумага не имеет юридической силы и ею невозможно воспользоваться в правовых взаимоотношениях. Заверенная копия документа — это документация, имеющая аналогичную структуру и содержание, но содержащая специальную отметку, обеспечивающую бумаге право на совершение юридических действий. Помощь нотариуса Если вид бумаг требует нотариального заверения, то документ не будет принят представителями уполномоченных органов без именно такого типа заверения. Проведение процедуры заключается в посещении нотариуса и в предоставлении ему оригиналов бумаг, с которых он самостоятельно снимет копии и проведёт с документацией требуемую операцию, зарегистрировав свои действия. Заверение стандартным штампом Необходимость нотариального подтверждения истинности конкретного документа обычно идентифицируется нормативными актами.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации. Юля 11 08 2014 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разрешить спорный вопрос. Профильный департамент Министерства подготовил приказ, который был зарегистрирован в Департаменте управления делами Министерства. В подведомственные организации необходимо разослать только выписки из этого приказа.

ГОСТа отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа). Образец заверительной надписи на копии документа, оформленной в часто используют фразу «Копия верна»), отсутствуют и пояснения о том, что​. Когда «надлежащее» заверение не обязательно Если в законе идет.

Как правильно заверить копию документа

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. Чем руководствоваться при заверении? В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе.

Как правильно заверить копию документа?

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации. Юля 11 08 2014 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разрешить спорный вопрос. Профильный департамент Министерства подготовил приказ, который был зарегистрирован в Департаменте управления делами Министерства.

В подведомственные организации необходимо разослать только выписки из этого приказа. Подскажите, пожалуйста, кто готовит эти выписки, а самое главное, какой из департаментов должен заверить эти выписки. Тот кто подготовил приказ или тот кто его зарегистрировал, при условии, что подлинник этого нормативного документа, находится в Департаменте управления делами. Если документ зарегистрирован и хранится в управлении делами, то они и должны подготовить и заверить копии выписки.

Ольга 15 09 2014 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться с тем, как заверить копию приложения диплома об высшем образовании. Оригинал представляет собой один лист формата А3, на каждой стороне листа расположено по две страницы, то есть документ имеет 4 страницы, но на одном листе. Копию документа мы делаем также на лист А3 с двух сторон соответственно.

Затем заверяем каждую сторону листа как обычно. Как пресечь маразм? Если документ на одном листе, достаточно заверить его один раз. Сауле 29 09 2014 Здравствуйте, как я поняла требований по прошивке, пронумеровываю листов копий в Основах нет. Однако на практике и в комментариях к Основам, сказано, что в случае если копия выполнена на нескольких страницах, то листы прошиваются и пронумеровываются. Помню, что было точное требование то ли в методических рекомендациях, то ли в самих Основах.

Может направите в нужное русло. Я из Казахстана, нам предоставили копию паспорта, удостоверительная надпись имеется, печать и подпись нотариуса тоже, но на пломбе в месте скрепления листов нет ни печати, ни штампа с указанием количества листа.

Допускается заверять каждый лист многостраничной копии. Прошивать листы многостраничных копий никакие нормативные документы не требуют. Татьяна 29 10 2014 Здравствуйте! Где заверять копию договора, если текст занимает практически весь лист. Можно на обратной стороне или лучше на тексте? Наталья 12 11 2014 Здравствуйте! Нужно ли заверять копии с копий регистрационных удостоверений мед.

Если копии направляются в стороннюю организацию, то они должны быть заверены. Яна 17 11 2014 Здравствуйте! В нотариальной конторе отказались заверить копию многостраничного договора, мотивируя тем, что он не прошит нитью с печатью, а оформлен в книгу пружиной.

Правомочны ли действия нотариуса? Если да, то как можно все же заверить копию? Обращаться в организацию, с которой составлен договор за прошивкой, как утверждает нотариус, не представляется возможным. Не понятно, почему надо обращаться в стороннюю организацию. Договор — двухсторонний документ, у вас тоже должен быть оригинал, и вы имеете право его заверить копию этого документа. Какого-либо единого нормативного документа о прошивке многостраничных копий, о технике сшивания, нет. Хотя на практике часто применяется прошивка копий документов.

Есть ведомственные нормативные акты например, Минфина , которые указывают на необходимость прошивки копий документов. В вашей ситуации лучше заверить каждый лист копии. Яна 18 11 2014 Спасибо!

Все страницы оригинала пронумерованы и прошиты пружиной. Нотариус предлагает обратиться не к сторонней организации, а к второй стороне договора собственно составившей договор , чтобы она прошила оригинал не копию. Без прошивки оригинала отказывается заверить копию. Также отказался заверить постранично. Попросите нотариальную контору мотивировать свое требование со ссылкой на нормативный документ.

Надежда 19 11 2014 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, мне нужно отправить документы в ИФНС на получение налогового вычета по почте. Для этого мне нужно заверить каждый документ личной подписью.

Как правильно это сделать? Просто поставьте внизу каждого листа личную подпись и дату. Юлия 26 11 2014 Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, работаю у ИП, я уполномоченное лицо и могу заверять копии документов сотрудников. Чаще всего приходиться заверять копии трудовых книжек, для предоставления в банк для получения кредита. На данный момент заверяю так, ставлю печать, пишу копия верна, должность, подпись, расшифровку и дату. Хочу сделать штампик с этими же реквизитами, скажите, правильно теперь будет ставить и штамп и печать?

И можно ли таким образом заверять копии накладных для предоставления, например контрагентам , копии документов больничный лист, договор сотрудника, копии приказов для ФСС?

Судя по Вашему описанию, документы заверяются правильно. Для облегчения процедуры можно применять штамп. Печать при этом не отменяется в случае направления копии в стороннюю организацию.

Екатерина 02 12 2014 Нужно ли в правом верхнем угли писать слово копия? Не надо. ГОСТ Р 6. Людмила 21 01 2015 Доброе время суток! Приказ по основной деятельности подписан директором предприятия, копии приказа нужно раздать по отделам. Татьяна 23 01 2015 Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мне нужно предоставить другой организации вот это: — заверить у директора печать организации как это сделать, спасибо.

В первый раз слышу, что печать организации надо заверять, и не могу подсказать, как это делается. Можно пронумеровать листы, указать общее количество листов документа.

Допускается заверять каждый лист. Тигран Борисович 02 03 2015 Здравствуйте, каким и нормативным и документом ами регламентируется заверение копии документа. Как пример: может ли владелец результатов исследований заверить копию этого документа, или это должна делать организация проводившая исследования.

Автор документа имеет право заверить копию этого документа. Людмила 13 05 2015 Доброе время суток! При передаче документов в пределах организации копии можно не заверять. Елена 26 05 2015 Добрый день! Страховая компания прислала мне, как ответчику по иску, копию приходно-кассового ордера. В деле имеется доверенность на сотрудника, который имеет право заверять документы, в принципе, подписи похожи, но и только.

Сама копия прислана вместе с письмом, написанным совсем другим сотрудником организации. Может ли такая копия быть признана действительной? В заверенной копии документа должна быть указана должность и ФИО лица, заверившего копию. Но если на копии стоит круглая печать организации, то такую копию можно считать действительной, тем более есть доверенность с подписью. При направлении копии сопроводительное письмо может подготовить другой сотрудник этой организации.

При предоставлении копии документа в стороннюю организацию, в том числе в суд, она должна быть заверена круглой печатью учреждения. Анастасия 04 06 2015 Добрый день! Имеет ли право организация проставлять копия верна на документах, изданных вышестоящей организацией, если у нас имеются оригиналы этих документов? Копия документа должна быть заверена организацией —автором документа. Алексей 05 08 2015 Здравствуйте. Является ли вообще второй документ копией, и правильно ли его заверять?

Копия, предоставляемая в стороннюю организацию, заверяется печатью организации. Алиса 18 08 2015 Добрый день, необходимо заверить копии табелей для суда за несколько лет на одного работника... Как их правильно заверить... Как правильно? В Вашем случае надо заверять каждый лист отдельный табель с печатью. Если табель на нескольких листах, то его прошивают и заверяют.

Екатерина 19 08 2015 Добрый день! Организация прислала претензию, которую подписывает не ген. Но сама доверенность не заверена синей печатью. Организация отправитель сама по себе крупная, но тем не менее, полагаю, заверить копию доверенности должны были.

Как теперь надо заверять документы

Существуют следующие ситуации, когда нужно удостоверить копию документа. Гражданину это необходимо когда: ему требуется поступить на учебу или устроиться на работу, ему понадобится копия диплома или трудовой. Правила процедуры Заверенное копии производится в соответствии с определенной процедурой, речь о которой пойдет далее в этом разделе. Какие документы можно заверять самостоятельно В организации допускается самостоятельно заверять в основном те документы, которые в ней и были оформлены. Речь идет о бумагах бухгалтеров, письмах, приказах и т. Также существуют и ситуации, когда на предприятии допускается заверение копий в отношении документов, которые были составлены вне их пределов.

Как правильно заверить документы копия верна образец 2019

Как заверять документы "копия верна": образец. Правила заверения копий документов Опубликовано: 02. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Зачем это нужно? Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Как правильно заверить документ копия верна образец Внимание Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности правами на них , в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. Постановлением Правительства РФ от 15. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком. Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требованиеп.

Когда «надлежащее» заверение не обязательно Если в законе идет. Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп - это так просто. Что может быть сложного? Образец заверения копий документов: Подлинник . Здравствуйте. Надпись «копия верна», подпись заверяется печатью организации. А можно ли.

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы по выбору : Оригиналы Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях. Главным бухгалтером Клиентом - юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Должность подпись, заверяемая печатью Фамилия И. Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей печать не требуется. Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью. Заверение фотографий Заверение фотографий осуществляется путем проставления автографа с расшифровкой и даты. В случае сомнения, суд вправе назначить экспертизу фото. Чтобы не было проблем, делайте цветное фото с понятным изображением. Почему в арбитраж направляются и прикладываются копии к иску, а не оригиналы Весь правильным считается отправлять прикладывая к иску оригиналу документов, но представь на минутку, что будет с вами, если документы пропадут, при этом не важно будет как вы их сдавали, почтой или лично в суд.

Запись «копия верна» на документах: образец, фото

Уголовное право Как правильно заверить копию документа? Казалось бы, чего проще — скопировать информацию с бумажного носителя. Всё, что для этого необходимо — это немного времени и устройство типа сканера или ксерокса. В повседневной жизни люди таким способом и поступают. Если эти данные носят информационный, ознакомительный, развлекательный или любой иной характер, то никаких проблем здесь не возникает. Никому не придёт в голову сверять информацию, например, на ксерокопии какого-нибудь рецепта с данными оригинала.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Дмитрий

    не чё путём

  2. Герман

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Домна

    круто!

  4. besgestkevi69

    реально улет!ждем с нетерпением релиза и будем зажигать!!!!!!

  5. targaper

    А именно: есть только черную икру, отдыхать на черном море и ездить на черной-пречерной ауди!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных